Museum-Digital :: Handbuch

Nutzerrollen und -Rechte

Nicht jeder darf alles bei museum-digital! Wer was darf, das wird über Rollen geregelt. Jeder Benutzer hat eine ihm zugewiesene Rolle. Zur Zeit gibt es fünf verschiedene Rollen bei museum-digital. Die größten Möglichkeiten hat der "Regionaladministrator", der alle Angaben zu allen Museen, Sammlungen und Objekten einer Version von museum-digital ändern kann. Ein "Regionaladministrator" kann z.B. ein Museum bei museum-digital anlegen und ein Nutzerkonto für jemanden aus diesem Museum mit der Rolle "Museumsdirektor" anlegen. Weitere Nutzerkonten für dieses Museum kann nunmehr der Inhaber der Rolle "Museumsdirektor" einrichten (einschließlich weiterer Konten mit der Rollenzuschreibung "Museumsdirektor"). Er kann beliebig viele Nutzerkonten einrichten und ihnen die jeweils entsprechenden Rollen zuweisen: "Museumsdirektor", "Mitarbeiter" oder "Eingebender" - die beiden letztgenannten unterscheiden sich vor allem darin, dass ein "Eingebender" zwar Objektinformationen erfassen und ändern darf, jedoch nicht berechtigt ist, diese Informationen öffentlich zu machen.

Eine besondere Rolle, die ebenfalls vom "Museumsdirektor" einem Nutzer zugewiesen werden kann, ist die Rolle des "Visiting Scientist". Nutzer mit dieser Rolle können alle Informationen zu Objekten des Museums (einschließlich der Inventarisierungsinformation, aber Wertangaben ausschließend)  lesen, sind aber nicht in der Lage Änderungen oder Löschungen vorzunehmen. Diese Rolle sollte nur Wissenschaftlern zugestanden werden, zu denen ein großes Vertrauen besteht. Sobald der Wissenschaftler seine Arbeit beendet hat kann der "Museumsdirektor" das entsprechende Konto wieder löschen.

Fünf verschiedene Rollen bei museum-digital:

1 Regionaladministrator
  • Darf Museen anlegen
  • Darf Nutzerkonten für alle Museen anlegen
  • Darf Angaben zu allen Museen, Sammlungen, Objekten hinzufügen, ändern oder löschen
  • Darf Sichtbarkeit von Objekten ändern
2 Museumsdirektor
  • Darf Nutzerkonten für das Museum anlegen
  • Darf Einstellungen für das Museum ändern
  • Darf Angaben zum Museum hinzufügen, ändern oder löschen
  • Darf Angaben Sammlungen des Museums hinzufügen, ändern oder löschen
  • Darf Angaben zu Objekten des Museums hinzufügen, ändern oder löschen
  • Darf Sichtbarkeit von Objekten ändern
3 Mitarbeiter
  • Darf Angaben zu Sammlungen des Museums ändern
  • Darf Angaben zu Objekten des Museums hinzufügen, ändern oder löschen
  • Darf Sichtbarkeit von Objekten ändern
4 Eingebender
  • Darf Angaben zu Objekten des Museums hinzufügen oder ändern
  • Darf Sichtbarkeit von Objekten nicht ändern (d.h. darf von ihm Eingegebenes nicht freischalten)
5 Visiting Scientist
  • Darf alle Angaben zu Objekten eines Museums lesen (außer Wertangaben)

 

Zuletzt bearbeitet: 2018-10-29